譯聯10年翻譯品牌，20000家企業見證深圳翻譯公司
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國際貿易涉及大量的外貿信函，這些外貿信函是公司、企業間商務往來最重要的溝通手段。一封外貿信函寫得好不好，往往可以決定一樁生意的成敗，因此再選翻譯時，選擇有相關經驗的翻譯公司時保證外貿信函翻譯質量的前提條件。
關于外貿信函的翻譯首先就是格式問題：
在格式上，中、英外貿信函存在很大的差異。中文外貿信函與日常生活信函沒有多大區別；而英文外貿信函，與日常生活信函相比，卻增加了許多特殊部分。英語是世界貿易的主要語言，因此，英語外貿信函歷史悠久、內容完整、自成系統。為了與國際貿易慣例協調，以及分類歸檔諸多便利，外貿信函漢譯英時，應依照英文外貿信函正式程式;外貿信函英譯漢時，可保留英文信函正式程式，也可套用我國傳統格式，具體做法，可依據每個公司的習慣決
定。
英文外貿信函的格式，在長期形成的過程中，主要有三種:
1、絕對平頭式
分段時(包括日期和簽名)都從左邊開始，每行對齊，成一垂直線。打字時，不必考慮左邊的
留空，段與段之間要用雙行距。
2、縮行式
地址及其他需分行的地方，下行比上行縮進2~3個英文字母，日期位于信箋的右上端，簽名位于中間偏右下方。每段開始一般縮進3~4個英文字母。
3、折中式
大致與縮行式相似，所不同的是，姓名、地址不用逐行縮進成斜向排列。混合采用上述兩種格式，故稱折中式。
其次就是稱呼與結尾禮辭問題：
英語外貿信函最常見的稱呼有：
Dear Sirs:
Dear Madam :
My dear Sir:
Dear Mr. Brown :
My dear Mrs. Hartley :
有幾點應注意:
1、對女性的稱呼，無論是已婚還是未婚，都統稱Dear Madam，切忌使用Dear Miss。
2、英國人偏愛使用Dear Sirs；而美國人偏愛使用Gentlemen。
3、 Gentlemen 僅用復數形式，不用單數形式Gentleman，也不用Dear Gentlemen。
4、My dear Mrs. Hartley 并不意味著比Dear Mrs. Hartley 更親密，相反，前者是種更為正式的稱呼。
英文外貿信函里的稱呼往往是和結尾禮辭緊密相關的。英語外貿信函中最常見的結尾禮辭有：
Yours truly,
Yours sincerely,
Yours faithfully,
如何將這些看似簡單的稱呼和結尾禮辭翻譯成貼切的漢語，仍不可掉以輕心。
我們認為，英文外貿信函中的“Dear”, 是一種對收信人的尊稱，只不過是種禮節、俗套而已；而在漢語的書信稱呼中，“ 親愛的”卻是一種昵稱，僅用于家人或情侶之間。因此，
“Dear”和“親愛的”在外貿信函里的稱呼并不等值。英語外貿信函的結尾禮辭“Yours sincerely”等，也只是程式上的要求，同樣不能按字面直譯。
以上就是外貿信函翻譯方面，在格式和稱呼兩個方面如何正確使用的方法，希望您在翻譯外貿信函能起到幫助作用。
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