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前往馬來西亞時,文件公證認證是必不可少的環節,無論是商務出行、留學、移民還是探親,都需要進行相應的公證認證。
根據中國和馬來西亞的規定:
中國文件在馬來西亞使用時,需要進行認證
馬來西亞文件在中國使用時,需要進行三級認證
雙認證是指中國外交部認證和馬來西亞駐華大使館認證;而三級認證則是馬來西亞外交部認證和中國駐馬來西亞大使館認證。
使館認證要求:
馬來西亞在北京、上海、廣州和成都設有使領館,其中江蘇、浙江、上海、安徽地區出具的文書需前往馬來西亞駐上海總領館認證,其他地區暫無特殊要求。
辦理馬來西亞雙認證的流程:
首先,獲取經過公證處翻譯公證的公證書
接著,前往外事辦辦理外交部認證
最后,前往馬來西亞駐華使館辦理領事認證
可辦理馬來西亞雙認證的文件類型:
民事文件:親屬關系證明、護照、成績單、學歷證書、學位、職業資格證書、授權書、委托書、聲明書、邀請函、房產證、出生證明/出生紙、結婚證、離婚證、單身證明、判決書、無犯罪記錄證明、出生醫學證明、在讀證明、遺囑等。
商業文件:公司注冊證書、公司章程、會議記錄、公司注冊文件、法人資格、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹等。
注意事項:
確保文件內容準確無誤,避免信息不一致。
提前準備好所需材料,避免遺漏。
遵守相關法律法規,確保文件合法合規。